Suivez une formation de secrétaire administratif en alternance. Avec YouSchool, étudiez à distance et passez du temps sur le terrain pour développer votre expérience professionnelle.
En bref
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
Demandez votre brochure gratuite pour tout savoir sur la formation secrétaire assistant en alternance !
L’apprentissage est une voie privilégiée pour allier formation théorique et expérience professionnelle. Ce système permet aux apprenants d’acquérir des compétences pratiques tout en étant immergés dans le monde du travail. Idéal pour une insertion rapide sur le marché de l’emploi !
Taux de réussite
à l’examen*
d’insertion
professionnelle**
de satisfaction des alternants
en 2023
*Données récoltées par sondage auprès des étudiants YouSchool toutes formations confondues en 2023.
**Moyenne obtenue après une enquête effectuée auprès des diplômés YouSchool de 2021 à 2023.
Vous recevez un salaire mensuel tout au long de votre formation professionnelle (de 9 mois jusqu’ à 2 ans).
Un réseau professionnel qui peut mener à une embauche à la fin de votre formation !
Du matériel professionnel à disposition pour travailler tout au long de votre formation !
Une carte étudiant des métiers ! Tarifs réduits sur les transports, activités culturelles et sportives…
Acquisition de compétences pratiques directement en entreprise.
Formation rémunérée tout au long du cursus.
Possibilité d’obtenir une expérience professionnelle valorisante.
Meilleures opportunités d’insertion sur le marché du travail.
Accès à un réseau professionnel dès la formation.
Avantages liés au statut d’étudiant salarié : couverture santé, cotisations pour la retraite et le chômage, jours de congés, etc.
L’alternance permet de pouvoir développer votre expérience de terrain avant même d’avoir obtenu votre certification professionnelle. Elle rend votre profil attractif aux yeux des recruteurs en combinant des cours en centre de formation et des périodes en entreprise. Cela permet d’acquérir des compétences concrètes tout en développant une expertise métier directement sur le terrain. Cette approche immersive favorise l’intégration dans le monde du travail et offre aux apprentis une compréhension approfondie des attentes professionnelles !
En parallèle, les employeurs bénéficient de collaborateurs motivés et formés à leurs besoins spécifiques. L’alternance constitue ainsi une véritable passerelle entre l’apprentissage académique et la réalité du marché de l’emploi. C’est une solution idéale pour construire un parcours professionnel solide, tout en obtenant un TP de niveau 4 (équivalent au niveau du diplôme du bac) et en s’assurant une insertion rapide et durable dans le milieu professionnel.
La formation en alternance offre l’opportunité unique de se former tout en percevant un salaire. En tant qu’apprenti, vous bénéficiez d’une formation 100% financée, prise en charge par votre employeur ou un organisme dédié. En plus, vous recevez une rémunération mensuelle adaptée à votre âge et à votre niveau d’études, vous permettant d’allier apprentissage et autonomie financière.
Ce modèle combine formation qualifiante et insertion professionnelle sans générer de frais de scolarité, tout en garantissant une expérience concrète en entreprise. Que vous soyez jeune diplômé ou en reconversion, l’alternance est une voie accessible et valorisante pour apprendre un métier tout en étant rémunéré !
Découvrez votre salaire en fonction de votre âge ! *
Quel est votre âge ?
18 ansRémunération 1ère année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
Rémunération 2ème année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
*Simulation à titre indicatif
Le salaire médian d’un apprenti en alternance pour le TP Secrétaire Assistant dépend de plusieurs critères définis par la législation et les accords d’entreprise. Voici les principaux facteurs influençant cette rémunération :
L’âge de l’apprenti : les plus de 26 ans perçoivent un salaire plus élevé.
L’année de formation : la rémunération augmente avec l’expérience (1ère ou 2e année).
Le type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Les conventions collectives de l’entreprise : certaines entreprises offrent des primes ou avantages.
Pour officiellement pouvoir devenir apprenti en parallèle de votre préparation au TP Secrétaire Assistant dans un premier temps, vous devrez trouver votre établissement d’accueil. Après avoir trouvé votre entreprise, il faut signer un contrat d’apprentissage. L’apprenti obtient officiellement le statut de jeune travailleur salarié en entreprise. Cela signifie qu’il est obligatoire de signer un contrat de travail. Le contrat stipulera le temps passé en entreprise et celui devant être consacré au cours fournis par le centre de formation. En bref, le contrat d’apprentissage :
Chez YouSchool, l’apprentissage est ouvert à toute personne âgée de 18 à 29 ans révolus, qu’elle soit en formation initiale ou en reconversion professionnelle. Cependant, certaines exceptions permettent de dépasser cette limite d’âge. Vous pouvez bénéficier de ce dispositif si vous êtes :
En situation de handicap, quel que soit votre âge.
Un sportif de haut niveau.
Engagé dans un projet de création ou de reprise d’entreprise nécessitant le diplôme préparé.
En reconversion après une rupture de contrat pour inaptitude médicale ou pour des raisons indépendantes de votre volonté.
Déjà titulaire d’un contrat d’apprentissage pour obtenir un diplôme supérieur à celui précédemment acquis.
En reprise d’apprentissage suite à un échec à l’examen avec un nouvel employeur.
Ces dérogations élargissent l’accès à l’apprentissage à des profils variés, favorisant ainsi l’inclusion et la réussite professionnelle.
Le rythme d’alternance pour le TP Secrétaire Assistant chez YouSchool est conçu pour s’adapter aux besoins des entreprises et des apprentis. En fonction de la date à laquelle vous vous inscrirez, vous pourrez réaliser votre alternance en 1 an (durée recommandée). Prévoyez entre 1 et 2 jours par semaine consacrés à votre formation à distance.
Les jours de formation sont fixés en accord avec l’employeur, assurant une organisation flexible et adaptée. Les apprenants doivent se connecter à la plateforme YouSchool aux horaires prévus pour valider leur présence.
Ce modèle 100 % en ligne facilite la gestion de l’apprentissage et de l’emploi, offrant une solution optimale pour décrocher un contrat d’alternance, quel que soit le rythme choisi !
Le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Assistant, reconnu par l’État, est un certificat de niveau 4 équivalent au baccalauréat. Il permet de se professionnaliser rapidement et de pouvoir se lancer dans le secteur prometteur du secrétariat directement après son obtention.
Le TP SA vous permettra d’apprendre à gérer l’accueil des visiteurs, le traitement des courriers entrant et sortant ou encore la gestion des agendas. Pour savoir comment effectuer ces diverses tâches administratives, vous devrez aller au bout des 2 pôles de compétences au programme de formation par alternance :
CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Après être allé au bout de votre formation et de votre apprentissage, vous devrez passer l’examen du TP Secrétaire Assistant. Pour tester votre bonne connaissance du domaine, vous devrez passer différentes épreuves :
Des mises en situations écrites.
Une mise en situation orale.
Deux entretiens techniques.
Sachez que vous devrez réaliser un dossier professionnel, un document écrit qui repose sur votre expérience de terrain dans le secteur du secrétariat administratif. Vous pourrez le baser sur votre temps passé en entreprise. Lors de l’examen, le jury sera amené à échanger avec vous sur le sujet.
Afin de pouvoir valider votre inscription en alternance chez YouSchool, le plus grand prérequis est d’avoir trouvé votre entreprise d’accueil avant de commencer la formation. Sinon, il faut être en possession de la nationalité française ou européenne, ou avoir un titre de séjour, et avoir déjà obtenu un diplôme de type CAP ou supérieur.
Après une formation en alternance pour le TP Secrétaire Assistant, l’évolution de carrière offre de nombreuses opportunités. Le métier de secrétaire administrative est une première étape, mais il ouvre également la voie à d’autres fonctions dans le domaine de l’administration et de la gestion. Voici quelques métiers accessibles après cette formation :
Le secrétaire administratif assure la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers et la communication interne et externe au sein d’une organisation.
Ces métiers permettent d’élargir les compétences acquises en alternance et d’évoluer vers des responsabilités plus diversifiées dans l’administration et la gestion d’entreprise.
En tant que centre de formation, l’école YouSchool pourra vous aider à mettre en place votre apprentissage et vous accompagnera jusqu’au passage de votre TP.
Nos conseillers sont là pour vous accompagner tout au long des démarches.
Étape #1
avec les documents nécessaires à votre inscription au sein de l’école YouSchool.
Étape #2
Rechercher un employeur qui pourra vous former. Le CFA pourra vous aider dans cette étape.
Étape #3
Signer le contrat pour valider l’alternance et finaliser l’inscription.
Avec notre formation secrétaire administrative à distance, il est tout à fait possible de vous former depuis chez-vous, à votre rythme. Notre formation est pensée pour les adultes, notamment pour ceux qui sont en reconversion professionnelle ! Se former avec YouSchool, c’est bénéficier d’outils d’apprentissages pensés pour répondre à vos besoins en termes de formation :
Vidéos : Retrouvez les cours pratiques et les conférences thématiques de la formation en live ou en replay.
Cours : Accédez à vos cours et vos annexes sur la plateforme, et téléchargez les pour les consulter à tout moment.
Quiz & Exercices interactifs : Testez vos connaissances et entrainez-vous autant que vous le voulez afin d’être prêt pour l’examen.
Rendez-vous avec les profs : Retrouvez vos professeurs lors de permanences quotidiennes afin de leur poser toutes vos questions.
Défis : Perfectionnez-vous en relevant les défis de vos professeurs. Ils sont accessibles pour tous les niveaux !
Chez YouSchool, des coachs dédiés vous aident à définir votre projet, maintenir votre motivation et réussir chaque étape. Et cela va du du choix de votre entreprise jusqu’à l’obtention de votre diplôme. En parallèle, vos formateurs, experts du métier, répondront à vos questions, corrigeront vos évaluations et animeront des cours en visioconférence pour garantir votre réussite.
Avec YouSchool, vous alliez apprentissage et professionnalisation, en toute flexibilité !
Pour trouver un poste en tant qu’apprenti(e), une attention particulière devra être accordée aux processus de recrutement. Renseignez-vous bien sur le fonctionnement interne des entreprises dans lesquelles vous allez postuler. Ensuite, prenez le temps de bien personnaliser et préparer vos candidatures !
Un CV clair et bien structuré est essentiel pour décrocher une alternance ! Mettez en avant vos compétences, expériences et formations en lien avec le poste visé. Adaptez chaque CV à l’offre d’emploi et utilisez des mots-clés pour capter l’attention des recruteurs. Soignez également la mise en page pour un document professionnel et facile à lire.
Votre lettre de motivation doit refléter votre intérêt pour l’entreprise et le poste. Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette structure et en quoi vos compétences et qualités personnelles correspondent à ses attentes. Soyez sincère, dynamique et précis pour capter l’attention dès les premières lignes.
Lisez attentivement les annonces pour bien comprendre les attentes des employeurs. Personnalisez votre candidature en mentionnant les spécificités de l’entreprise et les missions du poste. Respectez les consignes données, comme le format du fichier ou l’adresse de contact, pour maximiser vos chances.
Offre d’alternance – Secrétaire Assistant H/F
Lieu : Paris (75)
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Durée du contrat : 12 mois
Début : Septembre 2025
Entreprise : Cabinet de conseil en gestion PME – 20 collaborateurs
Formation préparée : Titre Professionnel Secrétaire Assistant (TP niveau 4) en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation
Missions
Dans le cadre de votre alternance, vous serez formé(e) au métier de secrétaire assistant et participerez aux missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique des clients.
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels.
Gestion des agendas et organisation des réunions.
Classement, archivage et suivi administratif des dossiers clients.
Saisie et mise à jour de bases de données.
Profil recherché
Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
Vous maîtrisez les bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Un bon sens du service et une capacité d’adaptation seront des atouts.
Ce que nous offrons
Une montée en compétences progressive grâce à un accompagnement dédié.
Une expérience concrète dans un environnement professionnel dynamique.
Une ambiance bienveillante et formatrice.
Candidature : Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à recrutement@gmail.com en précisant la référence.
Préparez-vous pour votre entretien ! Recherchez des informations sur l’entreprise et le poste. Anticipez les questions courantes et préparez des exemples concrets de vos expériences. Montrez votre motivation et soyez attentif à votre posture et votre élocution. Un sourire et une attitude positive feront toujours bonne impression !
Vous n’avez pas encore trouvé votre entreprise ?
On vous accompagne dans vos recherches !
Entreprises avec service administratif
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
Découvrez les entreprises partenaires de notre formation. Ils font bénéficier à nos élèves de tarifs préférentiels (réductions, kits pour l’examen à moindre coût etc.).
Même sans diplôme, il est possible de devenir secrétaire administrative en suivant un parcours adapté, comme en suivant le TP Secrétaire Assistant. Ces formations sont souvent ouvertes à des personnes sans prérequis. L’expérience professionnelle ou des compétences complémentaires, comme la maîtrise d’outils bureautiques, peuvent également renforcer votre candidature et répondre aux demandes des employeurs.
La formation en secrétariat bureautique passe par des sessions dédiées aux outils informatiques et à la gestion administrative. Les CCP inclus dans des parcours comme le TP permettent d’acquérir des compétences complémentaires en communication et organisation. Ces formations s’adaptent aux besoins des apprenants avec un calendrier flexible, comme avec notre formation en ligne, pour s’adapter aux contraintes de leur emploi du temps.
Pour devenir assistante administrative, un TP Secrétaire Assistant est idéal. Cette certification délivrée vise à former des professionnels capables d’organiser des réunions, gérer des outils collaboratifs et assurer un accueil de qualité. Les modules précis permettent une progression adaptée aux attentes des employeurs et à vos projets professionnels.
Le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, délivré par le ministère compétent, est une référence. Il certifie la maîtrise des missions administratives comme l’organisation de réunions, l’utilisation d’outils collaboratifs et la communication en équipe.
Devenir secrétaire rapidement est possible grâce à des formations à distance, en passant un Titre Professionnel dans le secteur du secrétariat. Elles permettent de se former plus rapidement qu’en présentiel. Avec des délais d’entrée flexibles et des cours accessibles où et quand vous le souhaitez, vous pouvez acquérir en quelques mois les compétences nécessaires. Une fois formé, vous pourrez envisager une insertion rapide dans le monde professionnel.
Les offres d’emploi en alternance pour secrétaire sont nombreuses et accessibles en ligne. Pour une candidature simple, vous pouvez postuler en ligne via des plateformes comme Jobijoba, Indeed ou HelloWork, qui regroupent des annonces actualisées dans toute la France.
Vous rêvez de devenir secrétaire assistant administratif ? Retrouvez nos articles de blog dédiés au secteur et apprenez en plus sur votre futur corps de métier ! Conseils reconversion, formation en ligne, actualités…
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