Pour accéder à la profession de secrétaire administratif, il est fortement recommandé d’obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (TP SA). Cette certification, reconnue par l’État et équivalente à un niveau 4 (baccalauréat), peut être préparée entièrement à distance avec YouSchool !
Obtenez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant, officiellement reconnu par le RNCP, en seulement six mois. Profitez de cours spécialement conçus pour l’apprentissage à distance, idéaux pour les adultes en reconversion professionnelle.
En bref
Le programme de formation pour le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous permet d’aborder toutes les activités clés du métier de secrétariat.
Le référentiel du TP SA est composé de 2 blocs de compétences, soit 2 types d’activités différentes :
Des thématiques essentielles pour maîtriser le métier de secrétaire assistant en toute confiance ! Notre programme de formation en ligne est élaboré pour englober toutes ces activités et vous doter des compétences professionnelles indispensables à votre future carrière.
Un TP est une certification professionnelle délivrée par le ministère du Travail, reconnue au niveau national en France. Il atteste de la maîtrise de compétences, de savoir-faire et d’aptitudes nécessaires pour exercer un métier spécifique. Les TP sont accessibles par la formation initiale, la formation continue et visent à faciliter l’insertion ou la réinsertion professionnelle des individus sur le marché du travail.
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Avec chaque année de travail, vous accumulez des fonds sur votre Compte Personnel de Formation, spécifiquement destinés à votre développement professionnel. Ces fonds peuvent être utilisés pour financer une partie des frais associés au TP SA, rendant ainsi cette formation à distance plus accessible.
Cette formation est éligible CPF.
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YouSchool est aussi un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) et vous offre la possibilité de préparer la formation de secrétaire administratif en alternance, via un contrat d’apprentissage. C’est une opportunité idéale pour suivre une formation rémunérée, acquérir de l’expérience professionnelle et percevoir un salaire d’apprenti tout en apprenant un métier concret et polyvalent.
En alternance, votre emploi du temps se répartit entre cours en ligne et travail en entreprise : généralement 4 jours en structure administrative et 1 jour dédié à la formation.
Cette formation est éligible à l'alternance.
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Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre processus de certification? Bonne nouvelle : le cursus en ligne proposé par YouSchool est éligible à plusieurs dispositifs d’aide destinés aux personnes en recherche d’emploi, notamment :
Nous vous recommandons de prendre contact avec votre conseiller France Travail pour étudier les options adaptées à votre parcours. Vous pouvez également demander une brochure complète pour obtenir tous les détails.
Profitez d’un paiement échelonné des frais pédagogiques, sans frais additionnels.
Il est possible de répartir le coût de votre formation sur plusieurs mensualités, une option avantageuse pour celles et ceux qui ne peuvent pas bénéficier d’un financement externe. Nos conseillers d’admission sont à votre écoute pour vous accompagner et vous informer sur les modalités d’autofinancement de cette formation diplômante.
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Pour les candidats souhaitant obtenir le TP SA, il sera nécessaire de passer un examen comprenant diverses épreuves. Chaque bloc de compétences comporte ses propres évaluations. Voici un aperçu de ce qui vous attend pour décrocher cette précieuse certification.
Pour être à l’aise avec les diverses tâches inhérentes au métier de secrétaire assistant, il est indispensable de réaliser une période d’immersion en milieu professionnel en plus des cours. Un stage d’au moins 3 semaines est obligatoire ! En effet, ce stage est essentiel pour préparer votre dossier professionnel, un document nécessaire pour vous présenter à l’examen.
En plus d’être très formateurs, les stages vous permettent de vous confronter à la réalité de votre future carrière et de créer un réseau professionnel. YouSchool vous fournira les conventions de stage et si vous le souhaitez, vous pouvez prolonger votre période de stage au-delà de la durée obligatoire.
L’inscription au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant à la session d’examen suit une procédure simple, accessible à tous les profils motivés.
Pour commencer, vous devez constituer un dossier d’inscription. Il comprend généralement :
Selon l’organisme, l’inscription peut se faire via un portail en ligne dédié. Vous y téléchargez vos pièces justificatives, planifiez votre entretien et suivez l’état d’avancement de votre candidature. Pensez à vérifier les dates limites d’inscription sur le site internet de l’organisme de formation.
Un rôle essentiel : gère l’administration, la correspondance et le suivi des dossiers dans diverses organisations.
Il joue un rôle clé dans la coordination et l’organisation des activités au sein de différents services.
Elle apporte assistance juridique et gestion administrative à la structure où elle travaille.
Il assure des missions administratives variées : accueil, gestion administrative, planning…
Le métier de secrétaire administrative présente de multiples débouchés professionnels. Il offre la possibilité d’être recruté dans divers types d’organisations, telles que :
Donc, une profession qui permet de pouvoir postuler au sein de nombreux organismes ! Les compétences administratives sont toujours en demande, ce qui peut offrir une certaine stabilité de l’emploi. De plus, de nombreux secteurs, comme la santé, l’éducation et les affaires, ont constamment besoin de personnel administratif qualifié.
Sans oublier que ce poste peut servir de tremplin vers des fonctions administratives supérieures. Avec de l’expérience et des formations complémentaires, un secrétaire assistant peut évoluer vers des postes de gestion administrative, de direction ou de gestion de projet.
Ce métier peut offrir différentes formes de contrats, y compris temps plein, temps partiel, ou même en freelance, ce qui peut convenir à diverses situations personnelles et professionnelles. En résumé, ce domaine professionnel est dynamique et en forte demande, ce qui facilite l’accès à l’emploi de manière rapide.
Zoom sur…
Choisir la formation de secrétaire assistante offre des opportunités professionnelles diverses et stimulantes. Cette formation vous prépare à maîtriser les compétences essentielles en administration et en gestion de bureau, ouvrant ainsi les portes à une variété d’industries et d’organisations. En acquérant des compétences en communication, en organisation et en gestion des documents, vous serez prêt(e) à soutenir efficacement une équipe ou un département. De plus, cette formation peut être un tremplin pour élargir vos perspectives de carrière et accéder à des postes plus spécialisés ou des fonctions de gestion à l’avenir.
Pour devenir secrétaire assistante, le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (TP SA) est une référence. YouSchool propose une formation en ligne pour ce diplôme, offrant la flexibilité d’étudier à votre rythme, où que vous soyez. Reconnu par l’État, ce titre atteste de vos compétences en gestion administrative, communication et organisation, essentielles pour le métier. Avec des cours adaptés à l’apprentissage à distance et un suivi personnalisé, cette formation vous prépare efficacement à intégrer le marché du travail en tant que secrétaire assistant, vous donnant les compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine.
Le salaire moyen d’une secrétaire assistante varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, la localisation géographique et le secteur d’activité. En général, le salaire moyen peut se situer entre 20 000 et 30 000 euros bruts par an en France. Cependant, dans les grandes villes ou dans des secteurs spécifiques comme le secteur médical ou juridique, le salaire peut être plus élevé. De plus, avec l’expérience et des compétences spécialisées, les secrétaires assistantes peuvent souvent négocier des salaires plus élevés. Il est donc recommandé de consulter les données salariales spécifiques à votre région et votre domaine d’activité pour une estimation plus précise.
Le grade d’un secrétaire assistant administratif n’est généralement pas défini comme un « grade » dans le sens traditionnel du terme, mais plutôt en termes de niveau ou de catégorie d’emploi dans l’organisation. Cela dépend de la structure de l’entreprise ou de l’administration publique. En secteur public, par exemple, un secrétaire assistant administratif peut être classé comme adjoint administratif, qui est souvent classé en catégorie C de la fonction publique en France.
Vous pouvez obtenir le titre pro avec une formation secrétaire administrative en alternance par le biais du CFA YouSchool, en contrat d’apprentissage. Votre formation dans ce cas de figure est prise en charge à 100%.
Les prérequis pour la formation professionnelle sont :
Pas de diplôme minium requis pour accéder à la formation (CAP, BEP, Bac, diplôme de niveau 3…).
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