Vous souhaitez rejoindre le service des fonctionnaires territoriaux et devenir secrétaire de mairie ? Retrouvez ici toutes les informations pour réussir votre préparation au concours secrétaire de mairie et obtenir un poste dans votre commune pour accompagner ses habitants au quotidien.
Le métier de secrétaire de mairie est spécifique à chaque équipe municipale. En tant que lien essentiel entre l’administration et les habitants, vous jouez un rôle différent, selon le lieu et les sujets traités. Cette fonction implique une mission d’accompagnement des citoyens, avec une forte composante humaine. Vous êtes au cœur de l’action locale, au service des besoins de la commune.
Les recrutements pour le poste de secrétaire de mairie se multiplient et la mission devient de plus en plus stratégique. Avec des responsabilités accrues, cette profession exige une qualité de service élevée pour répondre aux mieux aux besoins de la commune, mais aussi à ceux des citoyens. Le domaine administratif recherche des profils compétents pour répondre aux demandes croissantes des collectivités locales.
Pour devenir secrétaire de mairie titulaire, vous devez passer un concours de la fonction publique territoriale, organisé par les Centres de gestion (CDG). Il existe trois types de concours en fonction du profil du candidat : externe, interne et la troisième voie. Selon votre formation, votre expérience, votre nationalité ou votre statut, vous devez remplir la condition d’accès correspondante.
| Critère | Concours externe | Concours interne | Troisième voie |
|---|---|---|---|
| Public concerné | Diplômés sans expérience pro | Agents publics avec 1 an d’ancienneté | Expérience privée/associative (4 ans) |
| Conditions d’accès | Diplôme niveau 3 minimum (CAP, BEP...) | 1 an de services publics | 4 ans d’expérience hors fonction publique |
| Type d’épreuves | Cas pratique + oral | Cas pratique + oral sur l’expérience | Cas pratique + oral |
| Avantage principal | Accessible dès le CAP/BEP | Favorise l’évolution interne | Valorise l’expérience du privé |
Le concours externe est ouvert à toute personne remplissant les conditions d’accès, notamment avoir un diplôme de niveau 3 minimum. Cela inclut le diplôme national du brevet (DNB) ou un CAP/BEP, ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent. Ces tests d’admission s’adressent donc à ceux qui souhaitent intégrer la fonction publique, sans avoir d’expérience préalable dans ce domaine.
Profil type :
Épreuves :
Le concours interne est destiné aux agents de la fonction publique (titulaire ou contractuel) qui justifient d’au moins 1 an de service effectif dans une administration, une collectivité territoriale ou un établissement public. Ce concours permet aux agents déjà en poste d’évoluer dans leur carrière et de se spécialiser dans le rôle de secrétaire de mairie.
Profil type :
Objectif :
Épreuves :
Le calendrier général des concours de secrétaire de mairie varie selon les sessions et les Centres de Gestion (CDG) organisateurs. Pour le calendrier concours 2025-2026, les inscriptions nationales sont ouvertes entre mars et avril, avec des épreuves prévues à partir d’octobre 2025, par exemple.
Comment s’inscrire ?
Pour réussir le concours d’adjoint administratif territorial, suivre une formation spécifique dans le domaine administratif est un atout majeur. En effet, le concours exige une bonne maîtrise des bases administratives, de la gestion des documents officiels et de la communication avec le public. Une formation spécialisée dans le secrétariat est idéale pour acquérir ces compétences indispensables.
De plus, elle permet de se familiariser avec des outils techniques utilisés au quotidien dans les collectivités. Si vous avez l’ambition de passer l’examen professionnel, une formation d’enseignement à distance ou en présentiel vous prépare efficacement, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour concilier études et autres engagements.
Le titre pro Secrétaire Assistant (niveau 4) de YouSchool est une formation qui prépare de manière technique et complète aux différentes exigences du métier de secrétaire de mairie. Délivrée par le Ministère du Travail, cette certification spécifique est conçue pour vous fournir toutes les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction. Elle est particulièrement adaptée pour les collectivités territoriales, où les tâches sont variées et demandent une grande polyvalence.
Ce titre couvre les compétences de base, telles que :
La préparation à distance vous permet d’étudier à votre rythme et de vous entraîner efficacement pour le concours grâce aux cours et QCM en ligne. Cela vous aide à vous familiariser avec les situations concrètes de la profession, telles que la rédaction de courriers officiels ou la gestion des demandes d’état civil, qui figurent souvent dans les cas pratiques du concours.
L’accès à la formation secrétaire de YouSchool se fait sans condition de diplôme préalable. Une fois votre certification en poche, vous avez le niveau requis ainsi que toutes les compétences nécessaires, pour vous présenter au concours externe de la fonction publique.
En bref
Formation éligible CPF
Le titre professionnel Secrétaire Assistant permet de développer des compétences clés, parfaitement alignée avec les exigences du concours de secrétaire de mairie. Parmi ces compétences :
Cette formation initiale complète, vous donne toutes les connaissances pour garantir votre réussite au concours. En effet, la partie cas pratiques du concours reprends souvent des situations concrètes traitées durant la formation. Suivre cette formation en ligne offre aux élèves une grande flexibilité, tout en leur permettant de se préparer de façon assidue et sérieuse aux épreuves écrites et orales.
Le jury évalue les candidats sur la base des épreuves écrites et orales. Il prend en compte la pertinence des réponses, la clarté de l’expression, ainsi que la capacité à appliquer les connaissances dans des situations concrètes, liées à la fonction publique territoriale. La motivation et la compréhension des enjeux locaux sont également des critères déterminants. Le jury délibère en toute transparence pour assurer une sélection équitable.
Le résultat du concours de secrétaire de mairie est généralement publié entre le mois de mai et juin qui suivent la session. Les candidats peuvent consulter leurs résultats en ligne sur le site officiel du concours ou sur la plateforme dédiée de leur Centre de Gestion (CDG). Les résultats sont également affichés dans les locaux des CDG ou envoyés par courrier aux candidats.
Les affectations sont décidées par le maire ou le président de l’intercommunalité, en fonction des besoins administratifs et des priorités locales.
Le métier de secrétaire administratif consiste à gérer les tâches administratives au sein d’une organisation publique, notamment dans les ministères, les collectivités territoriales ou les établissements publics. Pour accéder à ce poste, il y a des concours spécifiques comme le concours externe de secrétaire administratif. Ils sont ouverts aux candidats possédant un diplôme de niveau Bac et comprennent des épreuves écrites et orales axées sur la culture administrative et les compétences professionnelles.
Le calendrier des concours pour devenir secrétaire de mairie varie chaque année. Les dates de concours sont publiées sur le Portail de la fonction publique territoriale et sur les sites des Centres de Gestion (CDG). Vérifiez régulièrement pour connaître les dates d’inscription et ne pas manquer les délais. Les résultats sont aussi publiés sur ces plateformes après la délibération du jury.
Le salaire d’une secrétaire de mairie dépend de son échelon. Par exemple, au premier échelon, il est d’environ 1 895,27 € brut mensuel. Après déduction des cotisations sociales, le salaire net représente environ 75 à 80% du brut, soit aux alentours de 1 400 € net par mois. Des primes peuvent également augmenter cette rémunération.
Être secrétaire de mairie offre de nombreux avantages, comme le temps de travail stable avec des horaires réguliers, favorisant un bon équilibre vie professionnelle et personnelle. Ce poste permet aussi de contribuer activement à la gestion au niveau municipal, de la commune, avec des responsabilités variées et un contact direct avec la population.
Pour devenir secrétaire de mairie sans diplôme, il est possible d’être recruté sur dérogation si vous avez 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent, ou si vous êtes parent de 3 enfants ou sportif de haut niveau. Toutefois, un bac ou équivalent est généralement exigé. Un bon conseil serait d’envisager des licences de droit pour compléter votre parcours et accéder à une catégorie plus élevée.
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