Publié le 17 avril 2024
Pour devenir secrétaire médicale, il est important de gérer la dactylographie. À la base, un dactylographe était celui qui écrivait un texte sur une machine à écrire. De nos jours, le terme est utilisé pour définir quiconque écrit sur un clavier.
En tant que secrétaire médicale, vous aurez à écrire quotidiennement sur votre clavier d’ordinateur. Développer ses compétences en dactylographie, c’est s’imposer en tant que professionnelle du secrétariat, mais c’est aussi un gain de temps et d’énergie ! Retour sur ce que cela peut vous apporter après avoir passé votre titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS).
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De manière générale, la dactylographie est un terme employé pour décrire le fait d’écrire sur un clavier en utilisant ses dix doigts, le tout sans avoir à les regarder. C’est une compétence quasi indispensable lorsqu’on aspire à devenir secrétaire médicale !
Envois de e-mails, rédaction de courriers, comptes-rendus médicaux et documents divers… Une secrétaire médicale pratique l’art de la dactylographie quotidiennement !
Développer ses compétences en dactylographie, c’est gagner en confort lorsqu’on est secrétaire médicale ! En effet, ne pas avoir à faire de mouvements de tête ou oculaires répétitifs entre l’écran d’un ordinateur et le clavier s’avère être un grain de temps, mais aussi d’énergie. Être à l’aise avec la dactylographie, c’est éviter :
De plus, cela peut jouer en votre faveur le jour de l’examen ! En effet, le jury appréciera de vous voir fournir des documents bien écrits et rédigés rapidement.
Aussi, être bon ou bonne dactylographe vous permet de gagner du temps au niveau de votre travail. Ainsi, rédiger plus vite, c’est gagner en efficacité. Sachez que c’est une compétence qui est très appréciée par les employeurs. N’hésitez pas à faire figurer vos qualités dactylographiques sur votre CV et vos lettres de motivation !
Être un bon ou une bonne dactylographe n’est pas quelque chose d’inné. En effet, c’est à force de pratique et d’entrainement que vous arriverez à naturellement bien positionner vos mains et à utiliser l’ensemble de vos doigts pour rédiger. C’est une technique d’écriture qui se travaille au travers de cours ou exercices spécifiques.
Faire carrière dans le secrétariat médical, c’est s’engager à développer ses capacités de rédaction. Vous serez amené à communiquer des informations médicales importantes. Vous devrez pouvoir vous faire comprendre et transmettre ces données de manière fluide et concrète. Et pour cause, la santé des patients en dépend !
Pour devenir secrétaire médicale professionnelle, il est préférable de suivre une formation adaptée telle que notre formation en ligne. En obtenant le titre professionnel SAMS, vous serez amené à acquérir des connaissances scientifiques et la terminologie médicale qui va avec. Être bon / bonne dactylographe, c’est s’assurer de savoir retranscrire tout cela correctement.
N’oubliez pas que vous faites le lien entre un patient et le corps médical ! Il faut être en mesure de communiquer les informations exactes et de manière correcte. Pour vous aider à développer vos aptitudes, sachez que vous pouvez compter sur le programme de la formation SAMS. Notamment, vous retrouverez un pôle de connaissance appelé “Connaissance des règles orthographiques, grammaticales et typographiques”. Idéal pour développer vos techniques d’écritures !
Pour apprendre la dactylographie rapidement, plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre.
Tout d’abord, la pratique régulière est essentielle. Consacrer au moins 30 minutes par jour à la dactylographie peut améliorer considérablement votre vitesse et votre précision.
Ensuite, l’utilisation de logiciels d’apprentissage dactylographique peut être très bénéfique. Ces logiciels proposent une série d’exercices progressifs basés sur la disposition des touches du clavier.
Enfin, adopter la bonne posture est crucial. Assurez-vous que vos mains sont correctement positionnées sur le clavier et que votre dos est droit. Cela peut éviter la fatigue et améliorer l’efficacité de la frappe.
N’oubliez pas que l’apprentissage de la dactylographie est un processus qui demande du temps et de la patience.
De plus, si vous souhaitez développer vos automatismes dactylographiques, n’hésitez pas à vous entrainer en parallèle de la formation pour booster votre vitesse de frappe. Par exemple, vous pouvez :
Vous l’avez compris, la dactylographie est une compétence clé pour faire carrière en tant que secrétaire médicale ! En vous entrainant régulièrement, vous arriverez à atteindre un bon niveau et ainsi, faciliter votre quotidien. Et surtout, sachez qu’avec la pratique du métier, cela deviendra une habitude.
Vos questions sur la dactylographie
Pour s’entraîner à la dactylographie et améliorer votre vitesse de frappe, il existe des méthodes efficaces à adopter.
En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer votre maîtrise de la dactylographie.
En tant que secrétaire médicale, vous serez amené à rédiger des courriers et des documents. Faut-il privilégier le manuscrit ou le dactylographié ?
Le courrier manuscrit a un côté personnel, plus intime. Il peut être privilégié pour des messages informels, ou lorsqu’une signature manuelle est requise. Cependant, il peut être difficile à lire, surtout si l’écriture est peu lisible.
Le document dactylographié offre de nombreux avantages. Il est clair, lisible, et permet une mise en forme professionnelle. Il est également plus rapide à produire pour une secrétaire médicale maîtrisant la dactylographie. Il est donc privilégié pour la majorité des documents professionnels : comptes-rendus, courriers officiels, etc.
Dans la pratique, la dactylographie est donc fortement privilégiée dans le métier de secrétaire médicale. C’est une compétence essentielle qui vous permettra d’être plus efficace et productif dans votre métier.
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